Aug 24, 20202 min read

Bagaimana Melaporkan Kemajuan Proyek atau Pekerjaan Secara Efisien di Kantor?

Updated: Mar 12, 2021

Seberapa sering teman-teman melakukan meeting hanya untuk melakukan update dari project progress?

Apakah ada diantara teman-teman yang melakukan meeting lebih dari 2x untuk update progress dari sebuah project?

Kalau begitu teman-teman membaca tulisan yang tepat. Kali ini akan kita bahas agar teman-teman bisa menghemat waktu dalam melaporkan kemajuan sebuah project dan bisa fokus pada project tersebut tanpa ribet harus memikirkan updatenya.

Kebanyakan teman-teman yang involved di dalam satu buah project itu melakukan meeting sehari bisa lebih dari satu kali. Contoh, pagi-pagi teman-teman koordinasi di dalam satu tim project-nya. Melakukan setting hari ini apa saja yang akan dikerjain tim dari semua project member. Si A mengerjakan apa, si B mengerjakan apa, si C mengerjakan apa? Kemudian, melakukan setting apa task yang akan kita lakukan, lalu siang kita meeting lagi sampai mana task yang sudah dilakukan tadi, apakah ada kendala atau enggak. Apakah ada isu atau enggak? Apakah ada risk yang muncul atau enggak?

Lalu sore hari kita ingin dapatkan lagi informasi update dari task tadi yang harus diselesaikan hari itu juga. Apakah ada isu lagi atau enggak? Jika ada isu, maka yang perlu kita lakukan apa dan solusi terbaik apa yang bisa kita lakukan agar project ini tidak delay dan tidak sampai dragging.

Nah, itu yang biasanya teman-teman lakukan atau alami di dalam menjalankan satu buah Project Meeting. Lalu, teman-teman kerjanya gimana? Mengerjakan task-nya gimana? Habis sudah waktu teman-teman hanya untuk sekedar melaporkan kemajuan sebuah project. Agar waktu teman-teman tidak terbuang hanya untuk update sebuah project, teman-teman bisa menggunakan tools yang disebut dengan Project Progress Tools.

Project Progress Tools memungkinkan teman-teman untuk bisa melakukan update langsung

ketika ada task yang dikerjakan atau isu yang terjadi teman-teman bisa terinformasi disana.

Dan langsung bisa dikontrol oleh seorang Project Leader atau Project Manager. Issue, task, risk, opportunity atau apapun yang terjadi dari projek tersebut, bisa langsung dilihat oleh Project Leader atau Project Manager.

So, kalau teman-teman yang bekerja di dalam satu buah project melakukan update dan sharing dokumen di sana akan jauh lebih enak bukan? Kalau sudah tahu cara menghemat waktu untuk melaporkan sebuah project, apakah teman-teman masih mau melakukan update meeting tiap hari Pagi siang sore hanya untuk melakukan update Project Progress?