Banyak yang sudah tahu value dari automasi namun masih merasa bingung bagaimana memulainya dan apa yang harus dilakukan? Namun, hal itu tidak akan menjadi kendala setelah kita mengetahui 5 langkah mudah mengidentifikasi proses automasi di dalam organisasi. Meskipun Anda bukan seseorang yang terbiasa dengan hal-hal yang berbau teknologi, terutama teknologi digital tetapi sangat memungkinkan bagi Anda untuk mempelajari dan mengidentifikasi proses apa yang tepat untuk diotomasikan.
1. Know the Ideal Requirement
Mengetahui pekerjaan apa saja yang bisa diotomasikan. Kandidat yang ideal untuk diotomatiskan adalah pekerjaan yang sifatnya manual, dilakukan secara berulang-ulang dengan SOP yang jelas, inputnya terdefinisi dengan baik, aturan-aturannya juga jelas, tidak melibatkan banyak pengecualian, outputnya pun juga sudah spesifik. Disaat yang sama, pekerjaan tersebut menyita waktu karyawan dan rawan untuk terjadinya kesalahan, baik kesalahan yang berdampak pada audit dan compliance ataupun kesalahan yang berdampak pada kualitas hasil pekerjaan. Contohnya process mengambil data dari sistem satu dan sistem yang lain, kemudian di recon dan dibandingkan di spreadsheet, setelah itu hasilnya dibuat sebuah laporan. Jika proses tersebut dilakukan secara manual, sungguh sangat melahkan dan rawan terjadinya kesalahan bukan?
2. Ideation
Lakukan ideation bersama dengan proses owner atau team leader terkait pekerjaan tersebut. Kumpulkan ide sebanyak mungkin terkait hal-hal apa saja yang tepat untuk diotomatiskan dan bagaimana otomatisasi tersebut nantinya berjalan. Komunikasi ini juga membantu untuk create awareness dan nantinya menciptakan sinergi dan kolaborasi yang lebih baik ketika initiative ini dijalankan.
3. Compile the Ideas
Kompilasikan hasil ideation tersebut dan buatkan cluster process nya untuk memudahkan temen-temen memetakan process apa saja yang ada di organisasi yang mempunyai potensi untuk diotomatiskan. Misalnya, kita bisa cluster-kan process tersebut seperti process onboarding customer, semua pekerjaan behubungan dengan onboarding customer kita kumpulkan dalam cluster ini, kemudian cluster proses pelapora dimana segala aktivitas terkait pelaporan kita masukkan kedalam cluster ini, dan proses integrasi antar system misalnya.
4. Capture the Value and Outcomes
Setelah temen-temen cluster kan, tangkap value atau outcome yang seperti apa yang bisa dihasilkan oleh otomasi di prosess tersebut serta seberapa besar kompleksitas serta effort yang perlu dikeluarkan agar process tersebut bisa diotomatiskan.
5. Prioritize the Ideas
Last but not least, temen-temen prioritaskan proses mana dari cluster yang mana yang akan diotomatiskan berdasarkan value dan effort yang sudah didefinisikan di langkah sebelumnya. Proses yang menjadi prioritas adalah proses yang mempunyai value paling tinggi dan membutuhkan effort yang paling rendah.
Sekarang setelah temen-temen melakukan langkah-langkah tadi nantinya akaan mampu mengidentifikasi process mana yang tepat untuk di otomatiskan dan mulailah dari hal yang kecil dan sederhana, kemudian kembangkan lagi atau tambahkan process yang lain. Start small and move fast.
Baca juga:
I recently came across this Indian dress online store, and I must say nandidesigncollective their variety is amazing. From casual kurtis to heavily embroidered lehengas, they have something for everyone. The designs are unique, and the fabrics feel premium. It’s definitely my new go-to for Indian ethnic wear.
I am beyond grateful for the help this health care agency provided. They were so responsive and took the time to understand my elderly mother’s dsrecruit.co.uk needs. They matched us with a wonderful caregiver who has been incredibly kind and skilled. My mother’s quality of life has greatly improved, and I couldn’t be more thankful.
My experience with the 28-hour home care service has been fantastic. The caregivers are highly trained and always available to help with any needs my mother overnight caregivers has. Their kind and compassionate nature has brought a sense of peace to our family. We couldn’t be happier with the care they provide.
Limoges boxes are miniature treasures that capture the essence of elegance limogescollector and artistry. Their intricate hand-painted details and superior craftsmanship make them ideal for collectors and gift-givers alike. These boxes hold sentimental value and are perfect for marking life’s special moments. They add a touch of timeless beauty to any collection.
If you’re struggling with emotional eating, binge eating therapy can be a game-changer. My therapist helped me realize how much my emotions were influencing my eating eating disorder treatment canada habits, and we worked together to develop strategies to manage stress without turning to food. I now feel empowered to make better choices and live a healthier life.