Mengapa Perusahaan Butuh Agile Execution?

Di era yang bergerak cepat seperti sekarang, eksekusi yang lambat adalah tantangan besar bagi banyak perusahaan. Rencana matang saja tak cukup untuk meraih keberhasilan. Kemampuan untuk bertindak cepat, efisien, dan adaptif sangat diperlukan. Namun, banyak perusahaan masih terjebak dalam metode eksekusi tradisional yang seringkali justru menjadi penghambat.

Artikel ini akan mengulas kelemahan pendekatan eksekusi tradisional dan menawarkan solusi konkret melalui Agile Execution—sebuah pendekatan yang efektif dan responsif, ideal untuk eksekusi proyek inovasi.

Tantangan dalam Eksekusi Tradisional

Pendekatan tradisional, seperti waterfall atau metode berbasis tahapan, memiliki sejumlah kelemahan yang sulit diatasi di lingkungan bisnis yang penuh dinamika. Berikut tiga tantangan utama yang muncul:

1. Minimnya Visibilitas Progres

Dalam pendekatan tradisional, proyek biasanya direncanakan secara menyeluruh di awal, dengan jadwal dan milestone yang sudah diatur. Namun, sistem ini seringkali membuat progres proyek sulit dipantau secara real-time.

Baca juga: Langkah-Langkah Menerapkan Inovasi Setelah Kompetisi. Panduan untuk Meningkatkan Dampak Bisnis

Manajemen dan pihak terkait biasanya baru bisa menilai hasil ketika proyek hampir selesai. Ini jelas menghambat visibilitas dan mengakibatkan beberapa risiko, antara lain:

1. Sulit memahami apakah proyek berjalan sesuai jadwal atau tertinggal.

2. Pihak manajemen tak bisa melihat hasil secara bertahap dan tak tahu apakah proyek sesuai target.

3. Kesulitan untuk mengambil tindakan lebih awal atau penyesuaian cepat jika ada hambatan yang muncul.

2. Keterlambatan dalam Deteksi Masalah.

Pada metode tradisional, masalah sering baru terdeteksi di akhir. Dengan sistem kerja yang linier, banyak masalah tidak terdeteksi sampai tahap akhir. Akibatnya, ketika masalah muncul, waktu dan anggaran untuk perbaikan pun membengkak.

Keterlambatan deteksi ini membawa beberapa konsekuensi, di antaranya:

1. Biaya perbaikan menjadi lebih besar karena harus mengejar ketertinggalan.

2. Tim harus bergegas memperbaiki solusi yang hampir selesai, berisiko terhadap kualitas akhir.

3. Manajemen kesulitan menyelamatkan kepuasan pemangku kepentingan karena waktu perbaikan yang terbatas.

3. Kurangnya Fleksibilitas terhadap Perubahan

Pendekatan tradisional cenderung kaku. Sekali rencana dieksekusi, perubahan dianggap sebagai gangguan yang menghambat. Akibatnya, penyesuaian terhadap perubahan eksternal atau kebutuhan baru sulit dilakukan, terutama saat proyek sudah berjalan.

Baca juga: Empat Pilar Corporate Agility: Adaptasi, Kecepatan, Kolaborasi, dan Inovasi

Dampak dari kurangnya fleksibilitas ini meliputi:

1. Tim sulit menyesuaikan diri dengan peluang atau kebutuhan baru di tengah proyek.

2. Proyek bisa kehilangan relevansi jika kebutuhan pelanggan berubah drastis.

3. Tim melewatkan peluang untuk menghasilkan solusi yang lebih baik dan lebih sesuai dengan kondisi pasar yang dinamis.

Agile Execution sebagai Solusi

Agile Execution adalah solusi dari kelemahan pendekatan tradisional. Metode ini menawarkan siklus kerja pendek atau sprint yang terukur, sehingga tim dapat bekerja dalam interval waktu singkat dengan hasil yang terlihat secara berkala. Dengan iterasi ini, proyek dapat dengan cepat dievaluasi, mendapatkan umpan balik, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Inilah beberapa cara bagaimana Agile Execution dapat mengatasi kelemahan metode eksekusi tradisional:

1. Visibilitas Progres melalui Sprint Terukur

Dalam Agile Execution, proyek dipecah menjadi sprint atau siklus singkat. Setiap akhir sprint, tim mengevaluasi progres, merencanakan langkah berikutnya, dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Keuntungan pendekatan ini adalah:

1. Manajemen dapat melihat perkembangan proyek secara berkala, misalnya mingguan atau setiap dua minggu.

2. Umpan balik dari pemangku kepentingan diterima langsung, memungkinkan penyesuaian yang lebih cepat.

3. Tim lebih mudah mengidentifikasi deviasi dan segera melakukan perbaikan tanpa menunggu proyek selesai.

2. Deteksi dan Penyelesaian Masalah Lebih Awal

Siklus pendek pada Agile Execution memungkinkan tim mengenali masalah lebih dini. Setiap sprint memberikan kesempatan untuk melakukan review sehingga kendala dapat segera diatasi. Hasilnya, proyek berjalan lebih lancar dan efektif karena masalah yang teridentifikasi langsung dapat diperbaiki.

Baca juga: Transformasi Perusahaan dengan Corporate Agility

Keunggulan deteksi masalah awal ini antara lain:

1. Masalah kecil bisa diatasi sebelum berkembang menjadi risiko besar di akhir proyek.

2. Biaya dan waktu perbaikan lebih terkendali, tanpa harus mengubah proyek secara besar-besaran.

3. Tim bekerja lebih efektif karena fokus pada perbaikan yang spesifik dan relevan.

3. Fleksibilitas Tinggi untuk Menyesuaikan Perubahan

Fleksibilitas adalah kunci utama dalam Agile Execution. Setiap akhir sprint, tim dapat mengevaluasi prioritas dan menyesuaikan langkah berdasarkan kebutuhan terbaru atau umpan balik pelanggan. Artinya, jika kondisi pasar atau kebutuhan berubah, tim dapat langsung melakukan penyesuaian tanpa mengubah seluruh rencana awal.

Beberapa manfaat fleksibilitas ini adalah:

1. Tim bisa menyesuaikan prioritas sesuai perubahan pasar atau kebutuhan yang muncul di tengah proyek.

2. Rencana tidak perlu diubah drastis karena ada ruang untuk ide atau solusi baru yang lebih efektif.

3. Perusahaan bisa merespons perubahan secara lebih cepat dan efisien, menjadikan hasil proyek tetap relevan.

Corporate Innovation Asia (CIAS) adalah Hands-on Consultant dengan misi memampukan perusahaan dalam merancang, mengembangkan dan menyebarkan inovasi untuk mendorong kinerja bisnis, telah membantu berbagai industry leaders di Indonesia. Hubungi CIAS di sini.