Menggunakan Metode Agile untuk Pekerjaan Sehari-hari

Metode Agile merupakan metode yang mulai umum diterapkan dalam berbagai projek dan kerja tim. Tapi, apakah mungkin untuk menerapkan metode Agile untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari?

Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, Anda harus memahami lebih dulu apa pengertian Agile dan mengapa Anda perlu implementasi Agile dalam pekerjaan sehari-hari yang Anda lakukan.

Apa Pengertian Agile?

Jika Anda mencari pengertian Agile, Anda akan menemukan banyak sekali pengertian Agile. Karena itu, penting untuk menyamakan persepsi sebelum kita membahas lebih jauh.

Secara ringkas, Agile bisa diartikan sebagai sebuah mindset atau standar praktis untuk mendapatkan value tertinggi dalam waktu tercepat.

Mengacu pada pengertian tersebut, maka menggunakan metode Agile dalam kehidupan sehari-hari bukanlah hal yang mustahil. Bahkan, Anda bisa menerapkan metode ini pada hampir seluruh pekerjaan yang Anda lakukan. Baik sebagai tim maupun sebagai individu.

Kenapa Anda Perlu Implementasi Agile dalam Pekerjaan Sehari-hari

Setelah memahami pengertian Agile, pertanyaan selanjutnya adalah mengapa Anda perlu mengimplementasikan Agile dalam pekerjaan sehari-hari? Apakah ada sesuatu yang salah dalam cara kerja Anda selama ini? Tentu saja jawabannya tidak.

Saat memilih metode untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, Anda tidak berhadapan dengan pilihan benar atau salah. Tidak ada istilah metode ini benar ataupun metode ini salah. Anda bisa menggunakan metode apapun yang Anda rasa dapat membantu Anda mencapai tujuan. Hanya saja, metode Agile memberikan Anda nilai tambah dan benefit yang lebih baik pada pekerjaan Anda.

Sebagai gambaran, umumnya seseorang akan membayangkan bahwa proses yang dijalani untuk mencapai tujuan akan cukup lancar. Dan meskipun ada beberapa hambatan, Anda akan berharap kalau hambatannya tidak akan terlalu rumit.

Sayangnya, pada banyak pekerjaan, dinamika yang muncul akan jauh lebih banyak dan dinamis daripada yang Anda bayangkan. Tantangan yang ada bahkan bisa semakin sulit dan jauh dari apa yang Anda perkirakan. Karena itulah, metode Agile bisa menjadi solusi yang membantu Anda menghadapi tantangan dan dinamika tersebut dengan lebih baik.

Keuntungan Menerapkan Agile dalam Pekerjaan Sehari-Hari

Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan Agile dalam kehidupan sehari-hari. Di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Ability to manage priority changes

2. Improve team morale and motivation

3. Faster time to market

4. Reduce project risk

5. Increase team productivity

Untuk melihat seberapa besar dampak dan benefit yang didapat dengan mengimplementasikan Agile, sebuah lembaga bernama The Standish Group melakukan penelitian. Penelitian ini dilakukan dengan mewawancarai beberapa responden dan melihat perubahan yang dirasakan oleh para responden tersebut.

Hasilnya, ada sekitar 89% respon yang mengatakan bahwa mereka lebih mampu mengelola perubahan setelah menerapkan metode Agile dalam pekerjaannya. Sekitar 79% responden mengatakan kalau mereka mengalami peningkatan secara moral dan motivasi. Dan sekitar 77% responden mengatakan kalau mereka cenderung mendeliver ke pasar dengan lebih cepat. Kemudian, sekitar 76% responden mengatakan lebih mampu menekan resiko-resiko project. Lalu, sekitar 84% responden mengatakan bahwa produktivitas team juga mengalami peningkatan.

Hasil yang didapat oleh The Stanford Group merupakan hasil dan benefit penerapan Agile di dalam tim. Namun, jika kita membawanya dalam pekerjaan sehari-hari atau dalam konteks individual, hasil ini tentu saja masih cukup relevan.

Dalam pekerjaan secara individu, Anda juga akan menghadapi banyak dinamika pekerjaan, baik dari diri Anda sendiri, maupun dari orang lain. Adanya dinamika ini akan menuntut Anda menyusun kembali prioritas yang ada. Seringkali, dinamika tersebut juga akan membuat Anda merasa stress yang akan memberikan gangguan pada moral dan motivasi kerja Anda.

Selanjutnya, hal-hal tersebut bisa saja membuat Anda kesulitan untuk menyampaikan hasil kerja Anda secara tepat. Di samping itu, Anda juga tidak bisa mengabaikan fakta bahwa pekerjaan sehari-hari juga dapat memberikan Anda beberapa resiko. Baik resiko dari segi biaya, waktu, ataupun resiko lainnya. Pada akhirnya, bisa saja produktivitas Anda menjadi terganggu.

Melihat pada hal-hal tersebut, maka menerapkan metode Agile dalam lingkup individu masih sangat relevan. Dengan mengimplementasikan Agile, Anda bisa mendapatkan benefit-benefit penerapan Agile dan menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih baik. Bahkan jika Anda menerapkannya dalam berbagai pekerjaan sehari-hari yang Anda lakukan.